Création de 100
affiches A2, 100 affiches A3 et des invitations en A4.
La totalité des
frais concernant la création des affiches est prise en charge par la
mairie
*Envoi de 250 invitations à l’ensemble du protocole de la
mairie
*Création d’une banderole
*Envoi de l’info par SMS aux
résidents d’Eze
* Un flyer à été distribué à chaque enfant de l’école
pour informer les parents
*Communiqué de presse déjà fait auprès de :
Nice Matin, le petit Niçois, radio, Radio
Emotion, Radio Bleue, site de
l’OT et sites Internet : calendrier des brocantes.
NAVETTES
*Il est prévu 2 navettes
gratuites avec 3 chauffeurs, financées par la commune.
Elles seront
disponibles de 6h30 à 18h30.
*Le parking à l’oppidum concerne en
priorité tous les exposants. Il est également demandé
que les
commerçants se garent à l’oppidum afin de libérer des places pour les
visiteurs . Le
parking est également ouvert au public et sera gratuit à
l’oppidum.
ANIMATION
* Il est prévu entre 3 et 6
musiciens (mandoline, accordéon et guitare) qui animeront
l’événement
en jouant à divers endroits dans le village. La mairie se charge du
financement.
Le comité des fêtes et Adele se chargeront de la
nourriture et des boissons que les musiciens
pourront prendre chez
Clairette, au Cactus et au Nid d’aigle.
STANDS
COMMERCANTS
* La brocante
commençant très tôt le matin , 8 h pour le public , il est conseillé de
commencer
aussi plus tôt que d’habitude pour recevoir le public
présent. Mais rien n’est obligatoire.
*Des tables et chaises peuvent
être prêtées par la mairie sur simple demande et devront
être
ramenées.
*Vous pouvez installer vos stands soit devant votre
boutique, soit un peu plus loin, si la
configuration du terrain ne si
prêt pas, cela naturellement avec l’autorisation de vos voisins.
*Une
signalétique à l’entrée du village (la voûte) est prévue afin d’inciter
les visiteurs à
continuer leur visite dans le village. (Certains
pourraient croire que cela se termine aux
derniers stands brocante sur
la place)
*réglementation en ce qui concerne les produits en vente ce
jour-là :
Les soldes ne peuvent porter que sur des marchandises
proposées à la vente et payée depuis
au moins un mois au 5 octobre. Les
commerçants sont autorisés à vendre exceptionnellement
à perte ce
jour-là. Les consommateurs doivent faire la différence entre les articles
soldés et
ceux non soldés. L’étiquette doit notamment mentionner
l’ancien prix barré, ainsi que le
nouveau prix (surtout pour les
produits vendus en extérieur) Si le taux de réduction est global
pour
toutes une série d’articles, l’escompte peut être calculé en
caisse.
Nous vous conseillons de faire des prix des attractifs en
extérieur afin de donner envie aux
clients de s’arrêter devant votre
boutique, faites également un affichage clair et bien voyant.
Nous vous
conseillons aussi de faire que votre stand soit joli afin que les clients
fassent bien
la distinction entre la brocante et notre Braderie
(produits neufs et de belle qualité).
Ceux qui n’ont pas vraiment
d’articles à brader comme les artistes par exemple pourront
toujours
participer à la journée , en faisant des remises
exceptionnelles.
BROCANTE
*Les exposants
seront placés du parking de la mairie jusqu’à l’entrée du village, ainsi
que sur
le jeu de boules, en laissant les espaces nécessaires aux
boutiques.
*Nous vous rappelons que cette brocante est organisée par le
Comité des fêtes
*Les services de police de la municipalité seront
chargés de la circulation , du respect de la
non-occupation des
parkings par les exposants et de la sécurité.
*Les brocanteurs
professionnels seront placés devant la mairie.
Réunion
1
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compte-rendu
-
BROCANTE
Une brocante et un
vide grenier organisés par le Comité des fêtes auront lieu le 5 octobre
2008.
La
braderie des commerçants se fera le même jour pour les raisons
suivantes:
- une seule demande d'autorisation auprès de la préfecture
- bénéficier de toute l'organisation prévue par la mairie pour la
brocante : parking, publicité ( affiches, radio, journaux) , service
d'ordre...
- partager les frais avec le comité des fêtes
-
bénéficier de la venue en nombre des personnes concernées par la
brocante
Nous sommes
conscients que l'ensemble des commerçants aurait préféré une date
ultérieure, mais les autorisations administratives ayant déjà été
demandées par la mairie (délais importants pour les obtenir) nous ne
pouvons plus la changer.
Pour cette journée
l'ensemble des buvettes seront assurées par les commerçants
d'Eze.
D'autres informations plus précises
vous seront données après notre prochaine réunion du 25
août.
Nous
comptons naturellement sur votre participation à cette journée afin
qu'elle soit un succès :
- en étant présent
- en offrant à la
clientèle (un peu différente ce jour là) une véritable opportunité de
faire des affaires , tout en vous permettant de déstocker avant
l'hiver.
- en un mot , en jouant le jeu
- PROCHAINS PROJETS A L'ETUDE
- moyens de recréer le contact
avec les professionnels du tourisme , hôteliers , guides etc...
comme
offrir aux directeurs des paniers composés pour Noël et organiser un
cocktail dans le village. Toutes vos idées seront les
bienvenues.
-
organisation d'une manifestation dans le village pendant la période du
carnaval à Nice et la fête du citron à menton . L'idée d'un carnaval ne
semble pas judicieuse car nous ne ferons jamais mieux que Nice. L'office
du tourisme nous propose de créer plutôt une manifestation autour d'un
thème spécifique à Eze .Peut être qu'une manifestation sportive pourrait
être un complément aux autres manifestations( comme proposé dans vos
désirs) . Là encore vos idées nous intéressent.
- un sondage sera
effectué auprès des métiers d'art et artisanats , des corps de métiers du
bâtiment
afin de savoir si vous seriez intéressés par la mise en place
d'un petit salon type "foire de Nice et salon Bâtir",
pour vous faire
connaître auprès des habitants et professionnels (ex : architectes) de la
commune et de celles avoisinantes .
- un inventaire
complet sera fait, afin d'évaluer tous les petits travaux à effectuer dans
le village et alentours (panneaux à changer, poubelles, éclairages
etc...)
- projet "l'art
contemporain "dans les rues du village
- parution de news
letter sur le site officiel de l'office du tourisme.
