Réunion de Bureau

Réunion 1
(août 08)

Réunion 2
22 septembre 2008 à 19h00

Réunion 1
Réunion avec le DGS
Sondage

(cliquez sur le lien)

Présidente
Danielle FIGHIERA - Commerçante
“Chez Clairette” - place du Général de Gaulle
06360 Eze

T.: 0493410719 clairetteze@wanadoo.fr

Vice-Présidente
Catherine PLANA Ben Farhat - artisan bijoutier
Infini - Carriera Plana
T. 0493412263

Trésorier-adjoint
GEBHARD Marquiz - Artiste peintre
ATELIER MARQUIZ - 3 rue du barri
T. 0493410949

Trésorier
BRIDELANCE Evelyne - Commerçante
LA GROTTE AUX MINERAUX - Rue du Brec
T. 0493411280

Secretaire
BENNATI Sandrine - lysand@wanadoo.fr
GALERIE LYSAND - artiste peintre
9 rue du bournou
T. 0493356670

Secrétaire adjoint
KADAOUI EL ABASSI-DESCHATRES Marie christine - commerçante
LE PETIT CHAPERON
2 4 6 rue de la paix
T. 0493412676 - kimethabib@aol.com

Administratice
CARTON Françoise
LA SALAMANDRE
14 rue du château
T. 0493411906 - leonttine@hotmail.fr

Administratrice
MONTEL Liliane -Elue municipale
MAIRIE D'EZE
T. 0492106060 - adjoints@ville-eze.fr

Administrateur
LADU Patrick - Elu municipal
MAIRIE D'EZE
T. 0492106060 - adjoints@ville-eze.fr

Administrateur
HAI Laurent - Commerçant
EZE CREATIONS
T. 0493410318 - ezeoriginal@orange.fr

Administrateur
TOMATIS Armand - Elu municipal
MAIRIE D'EZE
T. 0492106060 - adjoints@ville-eze.fr

 

REUNION DU BUREAU

Création de 100 affiches A2, 100 affiches A3 et des invitations en A4.
La totalité des frais concernant la création des affiches est prise en charge par la mairie
*Envoi de 250 invitations à l’ensemble du protocole de la mairie
*Création d’une banderole
*Envoi de l’info par SMS aux résidents d’Eze
* Un flyer à été distribué à chaque enfant de l’école pour informer les parents
*Communiqué de presse déjà fait auprès de : Nice Matin, le petit Niçois, radio, Radio
Emotion, Radio Bleue, site de l’OT et sites Internet : calendrier des brocantes.

NAVETTES
*Il est prévu 2 navettes gratuites avec 3 chauffeurs, financées par la commune.
Elles seront disponibles de 6h30 à 18h30.
*Le parking à l’oppidum concerne en priorité tous les exposants. Il est également demandé
que les commerçants se garent à l’oppidum afin de libérer des places pour les visiteurs . Le
parking est également ouvert au public et sera gratuit à l’oppidum.

ANIMATION
* Il est prévu entre 3 et 6 musiciens (mandoline, accordéon et guitare) qui animeront
l’événement en jouant à divers endroits dans le village. La mairie se charge du financement.
Le comité des fêtes et Adele se chargeront de la nourriture et des boissons que les musiciens
pourront prendre chez Clairette, au Cactus et au Nid d’aigle.

STANDS COMMERCANTS

* La brocante commençant très tôt le matin , 8 h pour le public , il est conseillé de commencer
aussi plus tôt que d’habitude pour recevoir le public présent. Mais rien n’est obligatoire.
*Des tables et chaises peuvent être prêtées par la mairie sur simple demande et devront être
ramenées.
*Vous pouvez installer vos stands soit devant votre boutique, soit un peu plus loin, si la
configuration du terrain ne si prêt pas, cela naturellement avec l’autorisation de vos voisins.
*Une signalétique à l’entrée du village (la voûte) est prévue afin d’inciter les visiteurs à
continuer leur visite dans le village. (Certains pourraient croire que cela se termine aux
derniers stands brocante sur la place)
*réglementation en ce qui concerne les produits en vente ce jour-là :
Les soldes ne peuvent porter que sur des marchandises proposées à la vente et payée depuis
au moins un mois au 5 octobre. Les commerçants sont autorisés à vendre exceptionnellement
à perte ce jour-là. Les consommateurs doivent faire la différence entre les articles soldés et
ceux non soldés. L’étiquette doit notamment mentionner l’ancien prix barré, ainsi que le
nouveau prix (surtout pour les produits vendus en extérieur) Si le taux de réduction est global
pour toutes une série d’articles, l’escompte peut être calculé en caisse.
Nous vous conseillons de faire des prix des attractifs en extérieur afin de donner envie aux
clients de s’arrêter devant votre boutique, faites également un affichage clair et bien voyant.
Nous vous conseillons aussi de faire que votre stand soit joli afin que les clients fassent bien
la distinction entre la brocante et notre Braderie (produits neufs et de belle qualité).
Ceux qui n’ont pas vraiment d’articles à brader comme les artistes par exemple pourront
toujours participer à la journée , en faisant des remises exceptionnelles.

BROCANTE

*Les exposants seront placés du parking de la mairie jusqu’à l’entrée du village, ainsi que sur
le jeu de boules, en laissant les espaces nécessaires aux boutiques.
*Nous vous rappelons que cette brocante est organisée par le Comité des fêtes
*Les services de police de la municipalité seront chargés de la circulation , du respect de la
non-occupation des parkings par les exposants et de la sécurité.
*Les brocanteurs professionnels seront placés devant la mairie.

 

 

 

Réunion 1

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- BROCANTE

Une brocante et un vide grenier organisés par le Comité des fêtes auront lieu le 5 octobre 2008.
La braderie des commerçants se fera le même jour pour les raisons suivantes:
- une seule demande d'autorisation auprès de la préfecture
- bénéficier de toute l'organisation prévue par la mairie pour la brocante : parking, publicité ( affiches, radio, journaux) , service d'ordre...
- partager les frais avec le comité des fêtes
- bénéficier de la venue en nombre des personnes concernées par la brocante

Nous sommes conscients que l'ensemble des commerçants aurait préféré une date ultérieure, mais les autorisations administratives ayant déjà été demandées par la mairie (délais importants pour les obtenir) nous ne pouvons plus la changer.

Pour cette journée l'ensemble des buvettes seront assurées par les commerçants d'Eze.
D'autres informations plus précises vous seront données après notre prochaine réunion du 25 août.
Nous comptons naturellement sur votre participation à cette journée afin qu'elle soit un succès :
- en étant présent
- en offrant à la clientèle (un peu différente ce jour là) une véritable opportunité de faire des affaires , tout en vous permettant de déstocker avant l'hiver.
- en un mot , en jouant le jeu

- PROCHAINS PROJETS A L'ETUDE
- moyens de recréer le contact avec les professionnels du tourisme , hôteliers , guides etc...
comme offrir aux directeurs des paniers composés pour Noël et organiser un cocktail dans le village. Toutes vos idées seront les bienvenues.
- organisation d'une manifestation dans le village pendant la période du carnaval à Nice et la fête du citron à menton . L'idée d'un carnaval ne semble pas judicieuse car nous ne ferons jamais mieux que Nice. L'office du tourisme nous propose de créer plutôt une manifestation autour d'un thème spécifique à Eze .Peut être qu'une manifestation sportive pourrait être un complément aux autres manifestations( comme proposé dans vos désirs) . Là encore vos idées nous intéressent.

- un sondage sera effectué auprès des métiers d'art et artisanats , des corps de métiers du bâtiment
afin de savoir si vous seriez intéressés par la mise en place d'un petit salon type "foire de Nice et salon Bâtir",
pour vous faire connaître auprès des habitants et professionnels (ex : architectes) de la commune et de celles avoisinantes .

- un inventaire complet sera fait, afin d'évaluer tous les petits travaux à effectuer dans le village et alentours (panneaux à changer, poubelles, éclairages etc...)

- projet "l'art contemporain "dans les rues du village

- parution de news letter sur le site officiel de l'office du tourisme.

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COMPTE RENDU DE LA REUNION AVEC MR FERRUCCI
DIRECTEUR GENERAL DES SERVICES

ORDRE DU JOUR
- les parkings
- les grandes remises
- la propreté dans le village
- la signalétique
- la brocante
- divers
De cette entrevue , il est ressorti que la principale animation du village se trouve être ses commerçants .
Il faut donc articuler les événements , les choix économiques ou politiques en fonction des besoins des intervenants économiques d'Eze quels qu'ils soient.

I ) Les problèmes de stationnement sur Eze
Questions ADELE :
- Quand le parking supplémentaire sera t-il mis en place?
- tant qu'il n'y a pas de parking supplémentaire peut-on déplacer les manifestations existantes (marchés expositions...) qui ont lieu sur le parking de la Colette , sur le terrain du jeu de boules?
-Dans un premier temps le projet de construction d'un parking sur trois étages n'est pas à envisager.
L'idée actuelle est de créer un parking relais, près de l'oppidum afin d'alléger le stationnement dans les parkings actuels.
Ce projet est en cours et après études il s'avère qu'il ne pourra être opérationnel qu'à partir du 1er trimestre 2009, pour les raisons suivantes:
- suite à la demande de la préfecture , obligation de sécuriser le terrain pour recevoir du public
- il faut enlever des bennes qui y sont déposées
- il faut régler les problèmes liés à la mise en place de navettes gratuites au public : coût pour la commune, véhicules et chauffeurs , réglementation , etc...
Une demande de navettes gratuites a été faite auprès de la CANCA , fin de non recevoir de la communauté d'agglomération.
- problème concernant la dimension des navettes: seulement 9 places disponibles
- coût d'un gardien à temps plein sur le parking
- mise en place d'une signalétique pour les touristes
- il faut également analyser les besoins en parking des employés des hôtels et des commerçants et voir qu'elle est la meilleur solution pour libérer du parking près du village .Cela représente 10000 véhicules par semaine
- aucune réponse concernant le déplacement des marchés, la question va être étudiée

II) Les grandes remise
Question ADELE:
- Comment peut on régler le problème de stationnement des grandes remises ?
Le problème est suivi par Mr ANSELMI qui a demandé à la police municipale de laisser passer les chauffeurs.
Une "Charte" ou un "règlement" basé sur le civisme de chacun sera envoyé à toutes les sociétés de Grandes remises

III) La propreté du village
Question ADELE:
- Qu'est-il prévu au niveau de la mairie pour améliorer l'image d'Eze et notamment du village ?
- est-il possible d'habiller les compteur EDF dans le village?
- les commerçants aimeraient que les poubelles et chenilles passent à des heures précises

- un deuxième cantonnier parcourra les rues du village afin de le nettoyer et vider les poubelles
- la police municipale veille à ce que le local poubelles soit gardé propre
- le village subira un nettoyage complet pendant l'inter saison
- le problème des poubelles et chenilles est à étudier avec les intéressés

IV) La signalétique
Question ADELE:
Aucune signalisation concernant Eze n'est visible sur aucune des trois corniches , l'association propose la mise en place de banderoles.

- il est conseillé de voir déjà ce que l'office du tourisme a créé
- ADELE pourrait étudier un projet de banderole signalétique à soumettre à la mairie et aux instances administratives compétentes pour validation
- une étude financière doit être également faite

V) La brocante
Question ADELE :
Comment et quand s'organise la brocante prévue par le Comité des fêtes?

- la date de la brocante a été fixée au dimanche 5 octobre , les demandes administratives étant déjà faites par la mairie , il n'y a aucune possibilité de changer cette date
- ADELE précise que cette date coïncidera avec la braderie des commerçants , toutes les informations concernant cette manifestation seront donnés par la suite

VI) Divers
-ADELE demande qu'une réunion par mois soit organisée avec le DGS ainsi que d'autres conseillés afin de faire
le point sur les différents problèmes soulevés et ceux à venir
- ADELE demande à ce qu'un lien internet soit créé sur le site de l'office du tourisme afin d'y insérer des news letter
faisant mention de notre actualité, un courrier dans la revue 'vues d'Eze "pourrait également faire part de nos actions .